İk I Çeviri ve Kurumsal İşlemler Uzmanı
Pozisyon Amacı
Görevler
Yeterlilikler
Kurumsal iş geliştirme odaklı bu pozisyonda; stratejik iş ortaklıkları kurmak, sektörel fırsatları değerlendirmek ve markanın kurumsal büyümesine katkı sağlamak
Çeviri İşlemleri:
Yazılı ve sözlü çeviri ve yabancı dil faaliyetlerine katılım
Tercümanlar tarafından gönderilen yazılı çeviri belgelerinin hazır edilmesi ve kontrollerinin yapılması
Çeviri belgelerinin, noter ve ilgili devlet kurumlarında onayının yapılması
Sözlü ve yazılı çeviri işlemlerinin iş dağıtım planının yapılması, takibi ve koordinasyonu
Çeviri işlemleri günlük iş akışının takibi, planlaması ve koordinasyonu
Tüm dilllerde tercümanların hazır bulundurulması, çeviri faaliyet alanı ve tercüman kadrosunun
genişletilmesi, değerlendirme ve etkinlik planlaması
Yabancı dil kapsamında insan kaynakları yönetimi
Tercüman, noter ve kurumların hakediliş ve ödeme planlarının hazırlanması
Kurumsal İşlemler:
Kurumsal günlük işleyişi organize etmek, gerekli malzeme ve hizmet tedariklerini sağlamak
Evrak, dosya ve arşiv düzenini kurmak ve sürdürmek,
Kargo, posta, telefon ve resmi yazışmaların takibini yapmak
Ofis ekipmanları ihtiyaç analizi, bakım ve ihtiyaçlarını takip etmek
Toplantı ve organizasyonların lojistik hazırlıklarını yürütmek
Şirketin resmi yazışmalarını, dilekçe ve raporlarını hazırlamak
Kurum içi ve kurum dışı iletişimi yürütmek, resmi kurumlarla koordinasyonu sağlamak
Şirketin yasal yükümlülükleri çerçevesinde belge ve dosyaların takibini yapmak
Kurumsal kimlik ve standartlara uygun evrak, sunum ve rapor hazırlanmasını sağlamak
Yönetim kararlarının ilgili birimlere duyurulmasını ve uygulanmasını takip etmek
Kurumsal eğitim, toplantı ve etkinliklerin organizasyonu
Üst yönetime düzenli raporlama yapmak
İdari süreçlerin verimliliğini artırmak için iyileştirme önerileri geliştirmek
-İyi düzeyde İngilizce (ve tercihen başka yabancı diller) -Proaktif ve sonuç odaklı yaklaşım
-Zaman yönetimi - Belge döngüsünü yönetebilme - Çeviri yeteneği - İş geliştirme yönetimi
-Etkinlik organizasyonu - İletişim becerileri ve temsil gücü - İnsan kaynakları yönetimi
-Kurumsal İletişim - Tercümanlar ile iletişim - Sorunları hızlı, etkili çözme