İk I Kurumsal İşlemler Uzmanı
Pozisyon Amacı
Görevler
Yeterlilikler
Kurumsal işler odaklı bu pozisyonda; firma operasyon çalışmalarını yürütmek, iş ortaklıkları kurmak, sektörel fırsatları değerlendirmek ve kurumsal büyümeye katkı sağlamak
Kurumsal İşlemler:
Kurumsal günlük işleyişi organize etmek, gerekli malzeme ve hizmet tedariklerini sağlamak
Evrak, dosya ve arşiv düzenini kurmak ve sürdürmek,
Kargo, posta, telefon ve resmi yazışmaların takibini yapmak
Ofis ekipmanları ihtiyaç analizi, bakım ve ihtiyaçlarını takip etmek
Toplantı ve organizasyonların lojistik hazırlıklarını yürütmek
Şirketin resmi yazışmalarını, dilekçe ve raporlarını hazırlamak
Kurum içi ve kurum dışı iletişimi yürütmek, resmi kurumlarla koordinasyonu sağlamak
Şirketin yasal yükümlülükleri çerçevesinde belge ve dosyaların takibini yapmak
Kurumsal kimlik ve standartlara uygun evrak, sunum ve rapor hazırlanmasını sağlamak
Kurumsal eğitim, toplantı ve etkinliklerin organizasyonu
İdari süreçlerin verimliliğini artırmak için iyileştirme önerileri geliştirmek
Çeviri işlemleri günlük iş akışının takibi, planlaması ve koordinasyonu
Çeviri belgelerinin, noter ve ilgili devlet kurumlarında onayının yapılması, tercümanlar tarafından gönderilen yazılı çeviri belgelerinin hazır edilmesi ve kontrollerinin yapılması
Yabancı dil kapsamında insan kaynakları yönetimi, tercümanların hazır bulundurulması, çeviri faaliyet alanı ve tercüman kadrosunun genişletilmesi, değerlendirme ve etkinlik planlaması
Tercüman, noter ve kurumların hakediliş ve ödeme planlarının hazırlanması
-İngilizce (ve tercihen başka yabancı diller) - Şehiriçi Aktif Araç Kullanımı
-Zaman yönetimi - Belge döngüsünü yönetebilme - Etkinlik organizasyonu
-İletişim becerileri ve temsil gücü - İnsan kaynakları yönetimi
-Kurumsal İletişim - Sorunları hızlı, etkili çözme
